医学科技查新质量分析

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1创建医学科技查新管理信息系统

在信息技术迅速发展的今天，为提高医学科技查新部门和查新者之间信息传递的质量和速度，保证决策支持信息的完整性、及时性和科学性，为科技成果的评估提供客观依据，保证医学科技查新的科学性和可靠性，防止重复研究开发造成的人力和物力浪费，有关部门很有必要引进信息管理软件。信息管理软件能够实现医学科技查新业务流程的自动化。通过医学科技查新管理软件，工作人员可根据查新项目的需要修改、跟踪、管理、查询、统计医学科技查新记录，提高查新工作效率，提升医学科技查新部门的核心竞争力。医学科技查新一般由查新机构、查新人员、查新项目、查新委托人（组织）、查新报告等部分组成。流程包括委托人委托查新，查新机构受理查新、订立查新合同、检索文献、撰写查新报告，审核员审核、提交和归档查新报告等。按查新的目的查新项目可划分为科研立项查新、科技成果鉴定、新药报批查新、专利申请查新四大类。按医药卫生查新项目所涉及的主要学科可分为生物科学查新、预防医学查新、卫生学查新、临床医学查新等。根据查新的分类和工作流程，查新信息管理软件应包括查新项目基本信息模块、查新委托书模块、查新报告生成模块、打印报表模块、统计查新模块、系统字典等七大部分。查新项目基本信息模块的主要功能是建立查新项目的电子档案，包括项目中英文名称、项目编号、学科分类、查新目的、项目技术要点、委托人（组织）基本信息（名称、姓名、地址、联系方式、电子邮件地址等）。查新委托书模块功能是建立合同模板、委托书编号、签署日期、提交日期、委托者查新要求等信息。查新报告生成模块的功能是根据文献检索的结果和审核员的审核情况自动生成查新报告。打印报表和统计查询模块具有提供查新项目的电子归档、多条件统计、查询、分类、工作量统计自动生成报表格式并打印等功能。系统字典是系统初始化和相关字段定义模块,该模块具有查新人员、委托单位、学科分类、系统用户管理表的记录修改、添加、删除、定义等功能。

2提高网络信息资源检索方法与检索技能

《卫生部医药卫生科技项目查新咨询工作暂行规定》（于1997年颁布）中规定：医药卫生科技查新必备的检索刊物是中文科技资料目录（医药卫生•中草药）和美国医学索引。但是，随着计算机和网络技术的发展，医药卫生科技查新人员必须充分合理利用网络信息资源。目前，查新人员必查的数据库是CBM、CMCC、MEDLINE和PubMed。国内辅助的数据库有：重庆维普中文科技期刊数据库、万方数据资源、中国期刊网全文数据库、中国专利全文数据库及各种科技期刊和报纸。国外的辅助文献资源有：SCI、El、ISTP、DER、WENT、ACS、SPRINGLINK和美国化学文摘等数据库，DIALOG和STN国际联机检索系统。为了提高科技查新工作质量，查新人员要制定好检索课题的全盘计划或方案，掌握查新技术，明确检索要求，选择检索工具和范围，合理制定检索策略，充分利用检索系统的各种功能及掌握的知识和技能，提高检索效率。

2.1明确检索要求，选择检索工具

科技查新时选择的数据库，其学科专业范围要与检索课题的学科专业相吻合。在进行国内外查新时，首先，要选择国内外较大的综合性数据库，如：SC（I科学引文索引数据库）、E（I工程索引）、CNK（I中国期刊网数据库）及维普期刊全文数据库等国内外大型数据库。其次，要选择与课题内容相关的专业数据库，如检索医药卫生类课题，就必须选择CMCC（中文生物医学期刊数据库）、CBM（中国生物医学文献光盘数据库）等数据库。再次，如果是应用类课题或方法研究类课题，还应选择专利数据库等。

2.2合理制定检索策略

丰富的数据库资源为医药卫生科技查新工作提供了大量的文献信息来源，数据库涉及的内容、检索手段、著录格式和字段、检索结果的格式等各不相同，要求查新人员熟练掌握每个数据库的特点，针对不同的课题选择与内容相符的数据库。检索策略是指为实现检索目标而制定的全盘计划和方案，是对整个检索过程的谋划和指导[2]，并按照该数据库的特点制定不同的策略进行检索。医学文献检索有医学主题词表，CBM和PubMed的每条记录都标引主题词，提供主题词检索途径，为此，查新人员要注意检索与医学主题词对应的各种形式的自由词及下位词，尽量提高检索效率。例如，检索“抗结核药物对肝脏损害的研究”课题，在CBM数据库中用主题词“结核［扩展全部树］/药物疗法，中西结合疗法，中药疗法，中医疗法，中医药疗法”来得到检索史①，用主题词检索“肝炎，乙型/全部副主题词”来得到检索史②，再用关键词检索“肝损害”来得到检索史③，最后在“检索史”下将3个检索式用AND连起来检索，有关抗结核药物对肝脏损害的文献就将以标题形式显示出来。而其他的网络数据库如CNKI、维普、万方等都不能实现医学主题词检索，查新人员可以结合上述CBM的检索结果，选择“题名、关键词、文摘、作者、机构、刊名、分类号”等适当的检索项进行检索。当检索不到相关文献或密切相关文献为零的课题对，查新人员要检查原因，不断调整检索策略，直至制定出完善的检索策略。

2.3正确处理查全率与查准率的关系

查全率是指检出的相关文献量与检索系统中相关文献问题的百分比；查准率是指检出的相关文献量与检出文献总量的百分比。有关调查显示，课题的查全率一般为60％～70％，查准率为40％~50％[2]。对于查新检索来说，要求的是高质量的检索结果，查新既要有高的查全率又要有高的查准率。查新的目的是了解课题的新颖性和先进性，为决策提供参考。所以，查全是前提，它能如实地反映课题的新颖性，防止低水平重复。尤其是科研立项、专利查新等，一旦漏检容易造成重复劳动，给委托用户造成人力、物力资源的损失。但对于已经取得成果的课题查新时，则可以以查准为主，在准的基础上尽量求全，以便进行比较、借鉴，从而进行对比分析。

3提高医学科技查新人员素质

医学科技查新人员是完成查新的第一要素，是保证查新质量的关键因素之一。作为查新人员，除具有敬业、务实和探索精神外，还应具备扎实的专业知识和广博的知识面，较强的综合分析与判断能力，较强的外语能力和计算机操作能力，熟练掌握情报检索技巧。在查新过程中，查新人员应认真对待每个课题，遇到陌生专业的课题时，主动向有关专家请教，完成课题查新。同时要多学习新的检索方法和技巧，通过与同行进行技术交流，参加查新方面的讲座和培训，定期浏览专业网站等途径，提高自身综合素质，不断提高医药卫生查新工作水平。

4发展个性化服务

网络环境下的情报信息服务强调“以用户为中心”，查新人员根据用户的需要，通过网络提供具有针对性的动态信息传递服务，即个性化服务。而主动服务是个性化信息服务的基本模式[3]。由于用户对获取信息内容的重视，情报信息服务应侧重提供全文信息，在针对问题上作出更全面、更准确的信息解答。在个性化服务中，用户可在信息服务商处，利用一种网络界面，使用一个检索指令找到所需的全部信息。个性化服务解决了用户到馆查询不便的问题，必然会成为今后情报信息服务的主流。因此，有关部门需要改变过去以揭示文献外在特征和以文本为单元提供服务的传统模式，构建新型的以文献知识内容为对象，基于知识管理和知识服务的数字图书馆。